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正确的方向永远是你前进的导航明灯。否则你会深山迷路,南辕北辙。
“老公,你再想想看,是不是遗漏了什么?”清清老婆和风细雨。
“等等,清清,你说甚?”脑海里突然灵光一闪。
“呵呵,还腰子呢。你傻了吗?我说遗漏东西没有啊!”
人类的联想真的很奇特。
你散的思维,完全可以从一个国产小蚂蚁,联想到好望角白垩纪的恐龙,瞬间穿越几百万年的时间和几万公里的空间,尽管这种联想没有任何商业价值!
“我知道了!她们隐藏了一个系统。啊,不!我有99%的置信度认为确实如此!”我兴高采烈。
“哥啊,这么说我妈有希望了?!”小舒整个人都光芒而生动。
“是。”我点点头。
第二天,我还是先到财务科。
打开电脑,进入财务软件,现除了“库存物质”科目外,会计还标新立异地使用了“原材料”这个工业制造业才使用的科目。
对应科目,她使用了“其他业务收入”来确认收钱,用“其他业务成本”结转成本,同时减少仓库的物资。
再查询近三个月的财务报表,资产负债表上的存货(=库存物资+原材料)金额,仍然大于主系统上仓库和药库剩余库存的合计金额。
“清清啊,找到方向了!财务科的果然没说实话,她们还有另外一个系统。”我激动不已。
“啊!真的吗?老公,你好厉害!你是怎么知道的?”清清一脸喜悦。
“你看,主系统上仓库、药库和财务软件是联网的,即使这三个单位没有打出单据,也不会影响数据的准确传输。当然了,为了防止系统出错,财务制度要求必须打出单据并由下家签字,再传递到三家单位保管,并且还要在各自终端上复核,现差异,必须及时按规定流程报上级批准后调整。”
我很有耐心地专业讲解。
“老公,你都把我绕晕了,你知道的,人家又不专业啦,能通俗易懂吗?”清清老婆撒娇地拉着我的手臂。
“遵命,领导。”我轻轻地刮了她的小鼻一下,“简单说就是:我现财务软件上多出了一些药品,但仓库和药库的系统上没有对应的出入库记录。”
“于是你就想到,她们对你隐瞒了一个物管系统,对吗?”
“贵人真聪明!”
当然,我不是非要清清跟着我跑审计。一个是她在热恋期间,总想找机会粘着我,和我腻歪;另一个呢,像福耳摩丝破案,一定要有一个助手花生,通过助手的幼稚表现,才能彰显出我福哥的高瞻远瞩、卓尔不群嘛!
“啊!不是,我没说你幼稚,清清老婆。”e=(′o`*)))唉,哥们怎么像小偷公司驻1o5路公交特派员哩?总是记吃不记打!
听我提出要再探仓库,财务经理惊讶地“喔”了一声。
上午,我对财务系统“原材料”和“其他业务成本——原材料”近3个月的明细账,开展了数据导出,并对其四个子库,分别是医保库、社区卫生服务中心库、医疗科室库以及运营中心库的明细记录进行了分析。
所谓运营中心,就是医院的行政后勤部门,每月生的出库量不大,而且很稳定,生的次数也不多。这不是我们排查的重点。
医保库和社区卫生服务中心库,生的业务量很大,出库频繁,几乎每天都有生。这才是审计的关键。
但是延伸审计,联查其他业务收入,乘上平均毛利率得出的成本也等于期末结转的原材料。
审计又陷入僵局了!
原材料库存每月减少的物资,和会计期末结转的其他业务成本,金额和数量都是相符的,也有抽查的出库单据为证。
我有些苦恼地说:“为什么会计账面的物资和仓管的原材料系统里面的物资有差异呢?还有,仓库盘点表在谁手上?干嘛不提供给我呢?不会是想陷害和报复吧?”
“财务科长新来,应该不会和舒阿姨结下梁子。而且听说阿姨平时为人多好啊,见了谁都是笑眯眯的。”清清老婆很快就打消了我的怀疑。
“嗯,有道理。”
我把目光又投向了应收账款。
由于社保医疗报账总是会滞后一段时间。正确的账务处理是:先挂应收账款——应收社保医疗欠款,同时确认其他业务收入。
当然,每一个会计都有他的个性。在行业会计制度允许范围内,可以随意设置会计科目,甚至其一级、二级明细子科目。这应该就是会计的自由裁量权吧?
“老前辈啊,您的自由挥可把晚辈害惨了!您这一自由,害得卑职已经两次迷路。”我心里腹诽。
好比是我们56个民族,亲如一家的兄弟姐妹交流,如果他不懂汉语,那么您就得学习他的语言。同样,俺们会计也有自己的语言,这就是科目。
如果您不按行业会计制度和企业会计准则规定使用科目,随心所欲,很容易让初学者乱花渐欲迷人眼,浅草才能没马蹄!
“我肯定她会这样做的!”越来越虚荣心膨胀的哥们,屡屡谦称自己为权威。
可就是这个自诩的权威,为了破译您设置的八卦阵密电码,已经在滩头阵地上,冰冷的海水里,孤独而绝望地泡了两天了。为什么您不按常理出牌啊?
本来,按行业制度规定,您完全可以只使用“库存物质”和“医疗成本结转”两个科目,可您竟然冒天下之大不违使用了四个科目!
在后来的职业生涯里,我们总结出有一种人是不能信任的:不加强学习,与时俱进的人。
后面,随着审计的不断深入,我的秤砣都要被气炸了。啊,口误,口误。
应收账款在最近三个月,既没有增加,也没有减少,像凭空消失了一样。只有三个月前可怜的几百万块钱的余额,孤零零地遮住告别时哀伤的眼神。
事出反常必有妖!
这么说吧,一家非常大的医院,连续三个月没有医保卡刷卡,难道医保卡被宣布作废了?
读者体会很深,随着时代的展、社会的进步,我们国家对人民生活保障也越来越精细了。
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