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与春同行六十年
第五十八章
奋进的时代(二)
车宏轩一边观看厂区美好的风景一边走向7o2厂。他所以这么急于查看基层财务核算状况,是因为到五月份已经有些去年结转的工程竣工了,如何报工程决算便是面临的大问题。他的想法是达到均衡产出,完全控制列决的各项工程。
前阶段车宏轩为了百元产值工资含量可以说是殚精竭虑,整日奔波,终于攻坚克难闯过了这一关。下一步就是夯实基础业务建设,使各项管理工作跟得上公司大展的步伐。由于前一阶段穷于应付,他一直没有时间下到基层去了解情况,他深知这件事不能再耽误了。
他径直来到7o2厂核算室,进屋后用内部电话先给文科长打个电话,安排好公司的事,顺便交代了季馨的工作变动。然后又给公司办打个电话,告诉这几天自己将在各门窗厂核算室工作,有急事了到这里找他。
打完电话,车宏轩便把核算室主任叫到跟前,说明来意。
核算室主任是位姓黄的广东人,大个,大脑门,本来是搞生产计划的,由于前两年财务人员严重缺乏,他便被提任核算室主任。由于人很聪明,接触事务快,现在已经完全能适应工作需要。毛病是脾气不好,动不动就火,还不管你是多大领导和什么场合。
听明车宏轩来意,黄主任马上安排管销售的会计接待车宏轩,自己去查看工程欠款,然后打电话安排工地要账。这是他自己认为最重要的工作,及时把工程款要回来是重中之重。至于钱回来管理,他认为肉烂在锅里怎么都好办。
销售会计是位年轻的女孩,见车经理来查账难免有些紧张,脸上已经冒出汗来。
车宏轩安慰说:“我只是来看看工程结算情况的,不是专门查你的账,每个厂都要看,对问题比较大的公司将作出统一规定。如果需要提高业务素质,公司准备安排集中培训一下。”
会计点点头慢吞吞说:“应该没有什么问题吧”
说完,会计给车宏轩倒杯水,坐下来等待下文。
车宏轩说:“把这个月已完工程给我列个表。”
“好的。”
车宏轩开始查账。看完销售账,他又要来材料账和成本账,详细查看各项成本的分摊情况,将存在的问题记录下来。
经过一个上午的工作,车宏轩感觉很有收获,便把核算室主任叫来交换意见。
车宏轩问:“企业管理费按照在建工程总额分摊合不合理”
核算室主任不客气地说:“我们一直是这样搞的。”
“可不可以分摊在当期的产成品上这要建立在已完工程必须每月保持总额稳定,也就是说我们必须有一部分已完工程握在手里,随时可以拿出来列决。”
核算室主任想想笑了说:“那样不更简单了吗这需要你们领导说话。”
车宏轩点点头说:“我说的意思就是减轻核算压力,没必要搞得太烦琐。我们统一研究一下再说,你也准备个意见。关于低值易耗品,是不是不用每项工程都计入,应该并入企业管理费分摊。”
黄主任考虑一下说:“我们搞的是订单法成本核算,不把低值易耗品分摊清楚,算是吃了小锅饭。”
车宏轩耐心地反问:“可是,这既增加了我们的核算量又增加了库房的管理业务。费了很大劲差不了多少钱,如果一直这样搞下去,业务量一旦成倍增长,我们能忙得过来吗”
黄主任冷笑一下说:“这需要你们领导来确定原则,不是我们能决定得了的。”
车宏轩点点头说:“我们开个核算室主任大会,大家研究一下再定。还有,几百万的工程,我们是不是不能等全部验收完毕再一次性列决这样是不是没办法达到均衡产出”
黄主任笑了说:“我也觉得也有这个问题,可什么时候报决算结果都是一样的,该多少是多少,一分不增一分不减。”
车宏轩解释说:“可对公司整个决算影响很大,忽高忽低难以控制。”
黄主任点点头笑了说:“你们领导怎么决定我们就怎么干,这个好说。”
余下,车宏轩还就招待费、工地补助费提出了一些看法和黄主任商量。
车宏轩把这些问题一一记下,准备和财务处研究出具体意见,然后征求各核算室主任意见,形成文件正式下去,连同各联合厂统一执行。
下午,车宏轩又去7o3厂查看财务账目。他整整用了三天时间把各分厂核算室都走了一遍,彻底摸清基层业务情况,准备对症下药。
为这事车宏轩决定请财务处的各专业口师傅在每天三点到五点讲课。
关于销售,他立个规矩,上报工程决算需列出报表经公司批准才能列决。
关于成本核算,他要求主要材料严格按订单法成本核算执行,以便落实以销定产的经营总方针。其他诸如企业管理费、低值易耗品全部分摊在当期产成品中,这大大缓解了管理工作的烦琐和财务核算的复杂程度。
关于现金和差旅费,他要求严格按照国家规定标准执行。过部分,又不能不处理的可以从小金库列支。
关于小金库,他要求每月向公司报出收支明细。
关于请客送礼,他要求严格执行一支笔制度,即铝窗公司由梁经理批准,梁经理不在的时候他代为执行。
车宏轩的想法得到了财务处石处长的大力支持,石处长表示提供一切可能的支持。
如此,铝窗公司的业务培训如火如荼地开展起来,这对车间级独立核算无疑起到了巨大作用。
临近五月末的一天,刚上班古明远便从东门打来电话,说是把要来实习的小亲戚带来了。
车宏轩虽然感觉有些无奈,可还是要履行诺言。
因为梁经理陪同关立峰去小三线铝窗厂,大公司有干部会,车宏轩脱不开身。一般陈经理不会去开会,只能是车宏轩去,这已经是不成文的规定。
开完会公司还有一堆事,主要领导都不在,他必须在班上处理。因此他没有时间接待古明远,便考虑一下,请李玉代为接待。
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